🌿Заключительная часть серии статтей о внедрении BIM в работу строительной компании.
Ссылки на первую, вторую и третюю части статьи.
🍃Этап 8 - подписывайте хорошо продуманные контракты
Переход на BIM - это вызов не только для компаний-исполнителей, но и для проектировщиков, субподрядчиков, поставщиков и клиентов. Поэтому важно точно сформулировать ожидания и описать зону ответственности каждого участника процесса. Помимо основного контракта между генеральным подрядчиком и инвестором, следует учесть вопросы, связанные с договорами между компанией-исполнителем и поставщиками, проектировщиками и субподрядчиками.
🍃Установите точные рамки.
В основе каждого контракта лежит чёткое определение трёх основных тем:
- Объем работ или предоставленных услуг, уровень проработки.
- Временные рамки - с графиком работ или предоставления услуг.
- Бюджет.
Теоретически это очевидные пункты в каждом контракте. Тем не менее, до сих пор существуют проекты, где ни один из пунктов не включают в текст из-за уверенности, что поставщик/проектировщик/субподрядчик «знает, что он должен делать», «делает это не в первый раз» или «график работ стандартный». Можете додумать сами, чем это обычно заканчивается.
🍃Включите BIM в контракт.
Поскольку у многих участников строительного процесса может быть мало опыта работы с технологией BIM, важно добавить в контракт, помимо упомянутых пунктов, ещё условия, касающиеся BIM:
- Требования к BIM и документации.
- Уровень ответственности сотрудников и распределение рисков.
- Страхование - на какую сумму застрахована компания на случай ошибки.
- Интеллектуальную собственность - условия и ограничения использования 3D-моделей на различных этапах проекта.
Подробнее о каждом пункте
Требования к BIM и документации - должны быть включены в заранее подготовленный план выполнения BIM (BEP) или руководство по BIM. Требования вместе с описанием проекта необходимо изложить как можно понятнее.
Пример: нужно подписать договор с компанией, поставляющей опалубочные системы. Предположим, что мы используем в проекте только 3D-модели и не делаем никаких чертежей. В этом случае следует подчеркнуть, что вся документация, необходимая поставщику для подготовки подробного предложения, будет доступна на сервере в виде файлов .ifc, и поставщик несёт ответственность за её использование и возможную адаптацию к своей продукции. Аналогичный пункт добавляют в договор с субподрядчиком - он должен взять на себя ответственность за использование модели и обеспечить квалификацию своих сотрудников для использования её во время строительства.
Уровень ответственности сотрудников и распределение рисков.
В связи с тем, что с моделью могут одновременно работать многие люди и разные компании, нужно установить чёткие правила относительно ответственности на проекте. Особенно это касается работы с проектировщиками: допускается одно конструкторское бюро, которое работает над всем проектом, либо несколько разных бюро, которые готовят свои модели?
Договоритесь, кто отвечает за конкретные части модели, а кто за основную модель, которая связывает все остальные. Кто будет их обновлять и как часто, кто будет всё контролировать? Это может быть как генеральный подрядчик, так и проектная компания с нужными инструментами и опытом. В этом случае основную ответственность может нести BIM-менеджер от подрядчика или от проектировщика.
В этом случае стоит включить положение о том, к какой части модели и в какое время будут иметь доступ соответствующие лица или компании.
Страхование
Под «страховкой» имеется в виду не только то, на какую сумму застрахована организация в случае ошибки, но и уверенность в том, что работа будет выполнена в соответствии с технологией BIM. Поэтому тут стоит предусмотреть требования по персоналу, оборудованию и технологиям. Это могут быть, например:
- Присутствие BIM-менеджера от субподрядчика в течении XX дней в неделю на строительной площадке.
- Участие в еженедельных координационных совещаниях по 3D-модели.
- Предоставление исполнительной документации в файлах .ifc не позднее 2 недель после выполнения работ.
- Наличие "BIM-киоска" на строительной площадке и обеспечение необходимым ПО прорабов/руководителей работ.
В страхование также важно включить договорные штрафы, т.е. сумму, которую компания должна заплатить, если она не выполнит свои условия в установленный срок. Без финансовых последствий будет очень сложно заставить другие организации адаптироваться к новому подходу к работе.
Интеллектуальная собственность.
Над одним проектом может работать много дизайнеров из разных компаний. Раньше доступ к чертежам и всей бумажной документации (или .pdf) имели лишь определённые компании или частные лица. Подрядчикам же давали только, например, план здания, план расстановки и подключения устройств и какое-то описание.
При использовании технологии BIM на «Уровне III», где вся информация содержится в одной модели, каждый сотрудник, выполняющий даже относительно небольшие работы на строительной площадке, имеет доступ к информации обо всём проекте. Это также относится к подробным техническим решениям, включая информацию о поставщиках.
К сожалению, даже в международной практике вопросы интеллектуальной собственности и авторского права не совсем отчетливы. Поэтому рекомендуется уточнять условия и ограничения использования 3D-моделей на различных этапах проекта и предоставлять только необходимую информацию людям или компаниям.
🍃Этап 9 - привлекайте всех необходимых специалистов
🍃Общая цель и коммуникация.
Мы можем разделить участников проекта (или просто организации и лиц, оказывающие прямое или косвенное влияние на проект) на внутренних (тех, кто находится внутри нашей организации), внешних (тех, кто вне ее) и клиента. Например, в исполнительную компанию нам необходимо включить: менеджера по контракту, руководителя строительства, рабочих, контролёров, инженеров по строительству, инженера по охране труда и технике безопасности, а также людей, которые не всегда работают непосредственно над проектом, например, команды, ответственные за тендер, подготовку к работе, маркетинг и HR. В свою очередь, внешними заинтересованными сторонами являются, например, проектировщики, субподрядчики, поставщики, экологические организации или местные органы власти.
Как мы видим, вовлеченных в проект сторон может быть много. С точки зрения работы с BIM-технологиями важно как можно быстрее привлечь нужных людей из выбранной организации. В первую очередь нужно чётко определить и донести цель, которой вы хотите достичь за счёт использования BIM. С каждым задействованным лицом работа будет выстраиваться по-разному.
Предположим, у вас контракт на проектирование и строительство в качестве генерального подрядчика. В этом случае вы:
- Привлекаете проектировщиков на ранней стадии и совместно определяете область применения BIM.
- Связываетесь с клиентом, чтобы организовать встречу по BIM и сообщить, как будет проходить ваше сотрудничество и как клиент будет вовлечён в работу.
- Параллельно ведёте переговоры с поставщиками и субподрядчиками - сообщаете, какие условия по BIM они должны выполнить, чтобы заключить с вами контракт и работать над проектом.
Понимание общей цели и мотивация других к её достижению напрямую влияют на успех всего проекта. Поэтому важно предоставлять нужную информацию нужному человеку в правильное время.
🍃Регулярные стречи
Несмотря на то, что иногда все мы жалуемся на слишком большое количество совещаний, есть такие, без которых трудно обойтись. Например, на встрече по запуску проекта все участники получают базовые данные о нём, формируют общее понимание задач, целей и ответственности. Нельзя недооценивать сам факт знакомства друг с другом, так как в будущем вы будете довольно много работать с этими людьми.
Рекомендуется провести следующие стартовые встречи:
- Внутри вашей компании – чтобы все участники проекта могли обменяться знаниями и предложениями.
- С проектировщиками – с ними, например, могут контактировать ваши менеджеры по проектированию и строительству.
- BIM-встреча с клиентом – даже если такого требования нет, стоит пригласить инвестора на встречу с проектировщиками и ключевыми людьми. Встреча должна дать понимание использования методологии BIM в проекте и всех связанных с этим процедур, проблем и возможностей.
- С поставщиками и субподрядчиками — это небольшие встречи отдельно с каждой компанией, позволяющие передать информацию о проекте, возможных проблемах, а также обсудить принципы сотрудничества.
- Также необходимо запланировать координационные встречи между специалистами разных направлений и отдельные встречи по проектированию на ранней стадии проекта.
🍃Этап 10 - принимайте решения и будьте последовательны
⠀🍃Будьте готовы столкнуться с реальностью
Часто после выполнения описанных ранее пунктов происходит столкновение с действительностью. Оказывается, что используемое ПО имеет ограничения, субподрядчики и поставщики по-прежнему хотят чертежи, а проектировщик не создаёт 3D-документацию быстрее, чем традиционные чертежи.
⠀
Вдобавок до сих пор распространено мнение, что без чертежей строить нельзя. Скептики только и ждут какой-нибудь коллизии или ошибки, лишь бы указать, что "этот BIM не решает проблем и не надо вкладываться в то, что не работает". К сожалению, таковы реалии - люди «сопротивляются переменам».
⠀
В книге «Switch: How to Change Things When Change Is Hard» есть интересный отрывок: «В отсутствие серьезной угрозы сотрудники будут продолжать делать то, что делали всегда».«Лидеры предлагающие изменения, которых требует время должны убедить людей в том, что организация действительно находится на смертном одре — или, по крайней мере, что необходимы радикальные изменения, если организация хочет выжить и процветать»
⠀
Наберитесь терпения и подготовьте веские аргументы, чтобы убедить даже самых стойких консерваторов. Следует всё время подчеркивать, что BIM - это не какая-то будущая идея, а уже "сейчас". И либо компания приспособится к новой реальности, либо станет неконкурентоспособной и придётся её закрыть. В то же время будьте открыты для диалога.
⠀
🍃Постоянно совершенствуйтесь
Это подчеркивают многие системы управления. Например, «Бережливое управление» (Lean Management) , где «стремление к совершенству» является одним из принципов и условий поддержания внедрённых улучшений.
⠀
В контексте BIM это означает получение опыта от текущих процессов и их постоянную оптимизацию. «Практика» - ключевое слово. Если что-то не работает, хотя в теории выглядит отлично, следует это изменить.
⠀
Примером может служить работа с одной платформой CDE или базой данных, которая на самом деле имеет некоторые недостатки - например, не позволяет получить доступ к моделям из BIM-киосков или планшетов. В этом случае следует протестировать другое, более качественное решение, которое позволит в полной мере использовать возможности BIM.
⠀
🍃Будьте последовательны в том, что делаете
В повседневной работе вы можете сталкиваться с людьми, которые просят «сделать исключение» и не использовать BIM или просто не сообщают, что не работают в такой технологии, и тем самым вас подводят.
⠀
Для того чтобы вы могли подготовиться к такому варианту событий, автор статьи даёт примеры ситуаций из собственной практики:
⠀
- Ситуация 1
⠀
Вариант решения
Будьте последовательны и предоставьте только 3D-модели + любое необходимое описание или эскизы. Если не этот поставщик, будет другой. Если же вы хотите подписать контракт с конкретной компанией, с которой у вас хорошие отношения, можно предложить несколько часов обучения их сотрудников и показать, как работать с BIM.
⠀
- Ситуация 2
⠀
Вариант решения
Тут нет другого выбора, кроме как попросить его выполнить условия контракта, а если это не сработает, наложить на него контрактные штрафы. В конечном итоге, если ничего не помогает, придётся расторгнуть договор и искать другую компанию. Конечно, в теории всё это выглядит легко, но на практике все понимают, какие большие последствия может иметь такая ситуация для проекта.
Мы должны помнить, что BIM – это только инструмент, который мы должны адаптировать к своим потребностям. Поэтому, внедряя новую технологию в нашу организацию, давайте начнем с поиска ответов на следующие вопросы:
- Зачем нам нужен BIM и чего мы хотим добиться, используя его?
- Что является нашим приоритетом?
- Как мы можем, используя эту технологию, развивать себя и нашу компанию, чтобы сэкономить время, деньги и быть более конкурентоспособными на рынке?