🌿10 коротких порад, які допоможуть вам працювати не наполегливіше, а більш ефективно. Знаємо, що таймменеджмент для всіх архітекторів і дизайнерів - та ще проблема) Але сподіваємося, що щось із цього списку надихне вас почати розподіляти свій час раціональніше.
⠀
🍃Плануйте свою роботу
1. Зрозумійте різницю між «ефективним» та «раціональним». У першому випадку ви робите правильні речі. У другому – робите все правильно. І те, й інше важливо і не можна відокремити одне від одного. Навчіться їх об'єднувати, щоб працювати розумніше.
⠀
2. Пам'ятайте про принцип 80/20: 80% результату отримують від 20% зусиль. Зосередьтеся на результатах, а не на процесі роботи. Більше годин не завжди означає більший результат.
⠀
3. Намітьте послідовність роботи. Так, очевидно, що кожен проект унікальний, але завдання та етапи у них дуже схожі. Така підготовка допоможе вам побачити, які етапи можна виключити чи зробити ефективнішими. Тут вам допоможуть Mind Maps.
⠀
4. Використовуйте чеклісти та списки справ. Після того, як ви намітили послідовність роботи, ви можете створювати контрольні списки кожного етапу проекту. Зауважте, які ваші стандартні результати? З якими проблемами ви зазвичай стикаєтесь? Що часто пропускаєте? Все це допоможе вам якісніше та швидше виконувати свій проект.
⠀
🍃Ефективно витрачайте свій час
5. Насамперед приділіть увагу плануванню великих завдань: якщо ви не виділите на них час відразу, ви ризикуєте взагалі їх не зробити.
⠀
6. Намагайтеся працювати менше годин, а не більше. Це змушує вас зосередитись на найважливіших завданнях. До речі, згідно з дослідженнями, працювати понад сорок годин на тиждень - зовсім непродуктивно.
⠀
7. Ведіть журнал часу. Для початку докладно запишіть у ньому, як ви проводите свій час протягом звичайного тижня. Чи відповідали на електронні листи? Шукали референси? Залипали у соцмережах? – відзначайте все у журналі. Виконуйте це цілий тиждень, і ви отримаєте повну картину того, куди йде ваш час. Що з цим робити далі - вирішите самі.
⠀
8. «З'їжте жабу» вранці. Візьміть за звичку насамперед спочатку виконувати найнецікавіше завдання. А потім переходьте до приємних завдань.
9. Виконуйте завдання пакетами. Якщо ви працюєте над кількома проектами, спробуйте виконувати аналогічні завдання паралельно, а не переходити від проекту до проекту. Це заощадить ваш час та енергію, оскільки ви будете зосереджені на однакових завданнях.
⠀
10. Розвивайте своє вміння бути в потоці. Кожен архітектор і дизайнер повинен вміти повністю поринути у завдання, щоб справді його зрозуміти. Тільки так ми виконуємо свою творчу роботу якнайкраще.
⠀
🍃Плануйте свою роботу
1. Зрозумійте різницю між «ефективним» та «раціональним». У першому випадку ви робите правильні речі. У другому – робите все правильно. І те, й інше важливо і не можна відокремити одне від одного. Навчіться їх об'єднувати, щоб працювати розумніше.
⠀
2. Пам'ятайте про принцип 80/20: 80% результату отримують від 20% зусиль. Зосередьтеся на результатах, а не на процесі роботи. Більше годин не завжди означає більший результат.
⠀
3. Намітьте послідовність роботи. Так, очевидно, що кожен проект унікальний, але завдання та етапи у них дуже схожі. Така підготовка допоможе вам побачити, які етапи можна виключити чи зробити ефективнішими. Тут вам допоможуть Mind Maps.
⠀
4. Використовуйте чеклісти та списки справ. Після того, як ви намітили послідовність роботи, ви можете створювати контрольні списки кожного етапу проекту. Зауважте, які ваші стандартні результати? З якими проблемами ви зазвичай стикаєтесь? Що часто пропускаєте? Все це допоможе вам якісніше та швидше виконувати свій проект.
⠀
🍃Ефективно витрачайте свій час
5. Насамперед приділіть увагу плануванню великих завдань: якщо ви не виділите на них час відразу, ви ризикуєте взагалі їх не зробити.
⠀
6. Намагайтеся працювати менше годин, а не більше. Це змушує вас зосередитись на найважливіших завданнях. До речі, згідно з дослідженнями, працювати понад сорок годин на тиждень - зовсім непродуктивно.
⠀
7. Ведіть журнал часу. Для початку докладно запишіть у ньому, як ви проводите свій час протягом звичайного тижня. Чи відповідали на електронні листи? Шукали референси? Залипали у соцмережах? – відзначайте все у журналі. Виконуйте це цілий тиждень, і ви отримаєте повну картину того, куди йде ваш час. Що з цим робити далі - вирішите самі.
⠀
8. «З'їжте жабу» вранці. Візьміть за звичку насамперед спочатку виконувати найнецікавіше завдання. А потім переходьте до приємних завдань.
9. Виконуйте завдання пакетами. Якщо ви працюєте над кількома проектами, спробуйте виконувати аналогічні завдання паралельно, а не переходити від проекту до проекту. Це заощадить ваш час та енергію, оскільки ви будете зосереджені на однакових завданнях.
⠀
10. Розвивайте своє вміння бути в потоці. Кожен архітектор і дизайнер повинен вміти повністю поринути у завдання, щоб справді його зрозуміти. Тільки так ми виконуємо свою творчу роботу якнайкраще.
