Как внедрить технологию BIM в строительной компании? Часть 3

Версія українською ще краща! Переглянути її можна тут

🌿Продолжаем серию статей о внедрении технологии BIM на строительстве. В первой статье мы ознакомились с темой и собственными потребностями, а также советами по реализации первого пилотного проекта. Во второй статье мы обсуждали выбор программного обеспечения и то, как следует заботиться о сотрудниках при переходе к BIM технологиям. Если вы не читали предыдущие статьи – советуем начать с них.

Следующий этап внедрения BIM в вашей компании – чёткое распределение обязанностей. Без этого не удастся качественно выполнять проекты и понять, сколько и каких специалистов вам понадобится в конкретном проекте. 

---

🍃Етап 5 - Чётко сформулируйте обязанности

Почти каждый проект выполняется группой людей с разным опытом, ожиданиями и способом мышления. Чтобы вместе добиваться общей цели, необходимо понимание того, что от кого требуется.

🍃Общие правила
Круг обязанностей каждого сотрудника должен описывать не только сами задачи, но и качество, которое ожидается от сотрудника, а также время, в которое он должен уложиться. Также стоит договориться о том, каким образом необходимо проверять прогресс и отчитываться о результате проделанной работы. Необходимо проверять статус работы на протяжении всего срока реализации проекта,таким образом, в случае отклонений или неблагоприятных обстоятельств можно своевременно принять меры по исправлению ситуации.

🍃Кто за что отвечает?
В строительной отрасли нет единого стандарта с названиями должностей, касающихся работы с BIM. Специалистов с одними и теми же обязанностями могут называть, например, и BIM-инженер, и BIM-архитектор, и BIM-моделлер. На самом деле важно не название, а понимание задач и обязанностей, с учётом специфики самой компании.

Рассмотрим несколько примеров с ключевым персоналом, работающим с BIM на объекте:

Задачи BIM-координатора в компании подрядчика будут существенно отличаться от задач в проектной компании. Примеры его обязанностей в качестве подрядчика:

• управление цифровой моделью;
• междисциплинарная координация;
• подготовка проектно-сметной документации для проведения работ;
• контроль качества и доработка моделей;
• подготовка исполнительной документации;
• поддержка персонала в работе с BIM-моделями;
• обучение строителей использованию моделей и программного обеспечения;
• взаимодействие со сметчиками, планировщиками, поставщиками, субподрядчиками и заказчиком.

BIM-менеджера иногда называют BIM-координатором с большим практическим опытом. Бывает, что эти роли пересекаются. В компании-подрядчике он может иметь следующие обязанности:

• координация проектировщиков в использовании технологии BIM для проектов «проектирование и строительство»;
• поддержка и управление координаторами BIM на строительных площадках;
• создание документа BEP — BIM Execution Plan — описания методов работы внутри компании;
• повышение осведомленности об использовании технологии BIM во всей организации с надлежащим обучением и передачей знаний;
• сопровождение тендерного отдела при проведении торгов по новым проектам.

⠀
Менеджер по проектированию управляет процессом проектирования и исполняет ключевые задачи, связанные с использованием технологии BIM в организации:

• решение о BIM-целях проекта и необходимых требованиях к моделированию;
• проведение первого стартового BIM-совещания с соответствующими участниками строительного процесса;
• активное использование модели во время совещаний и для управления процессом проектирования;
• визуальный осмотр модели с целью проведения текущих проектных работ;
• проверка обновления моделей по плану (например, раз в неделю);
• контроль состояния проектирования в соответствии с согласованным графиком.

⠀
Координаторы часто вынуждены брать на себя больше задач на стройплощадке, когда происходит переключение с 2D на 3D и отказ от чертежей. Это связано с тем, что рабочие, особенно на ранних этапах, не знают, как использовать 3D-модель для снятия размеров. Также может случиться так, что в используемом ПО не всё можно точно измерить по модели. Поэтому в начале проекта (и даже на этапе тендера) необходимо вместе согласовать, каковы задачи и обязанности координаторов и сколько их нужно на строительной площадке.
⠀
Понимание объёма задач поможет быстрее определить, сколько и каких специалистов нужно вашей компании для полноценной работы в BIM. Например, можно предположить потребность в 1 BIM-менеджере, 2 BIM-координаторах, 2 проектировщиках, 2 BIM-инженерах и т.д., и планировать работу, исходя из этих данных.

---

🍃 Этап 6 - Учитесь на чужих ошибках

Как сказала Элеонора Рузвельт: «Учитесь на чужих ошибках. Вы не можете прожить достаточно долго, чтобы сделать их все самостоятельно». Стоит учесть этот совет и при внедрении BIM в своей компании.

Работа с BIM на стройплощадке и внедрение этой технологии, хоть и может казаться чем-то новым, на самом деле уже несколько лет используется в разных уголках мира. Поэтому, к счастью, не всем придётся проходить всё с самого начала и допускать одни и те же ошибки.

🍃В первую очередь используйте опыт других компаний и организаций.
В интернете доступно море информации, посвящённой выполнению проектов с использованием BIM. Однако самая сложная задача сегодня это найти нужную качественную информацию. К сожалению, многие компании показывают только то, что:

• Им хочется показать – потому что не хотят делиться своей ключевой информацией с другими.
• Удалось хорошо – потому что мало кто любит признавать ошибки.

Поэтому всегда проверяйте данные, которые найдёте в интернете. И обязательно обращайте внимание на дату публикации – информация старше трёх лет скорее всего будет неактуальной из-за скорости развития технологии BIM. 

Если вас заинтересовал конкретный проект – хорошим подходом будет запрос информации непосредственно у людей, которые её публиковали. Есть вероятность, что они сделали несколько презентаций на конференциях, а если нет – прямой контакт в LinkedIN может творить чудеса. Многие люди, если их спросить напрямую, более охотно делятся своими знаниями, общаясь с вами лично.

Ещё один способ учиться на чужих ошибках – участвовать в конференциях и вебинарах. Правда, опять же может возникнуть ситуация, что в самой презентации показаны только хорошие стороны. Но в этом случае гораздо проще подойти к человеку после лекции и задать волнующие вас вопросы.

🍃Обратитесь к специалистам.
Для внедрения BIM в вашей организации, возможно, стоит проконсультироваться с экспертами о наших особых потребностях. Это значит, что стоит обратиться не к  стандартному курсу по основам BIM или заданному ПО, а связаться с компанией/человеком, проводящим обучение, и спросить об индивидуальном подходе к вопросам, которые нас действительно интересуют. В этом случае стоит сосредоточиться на одной или двух проблемах. 

Например:
Оценка стоимости – внедрение BIM в процесс торгов. Использование BIM на строительной площадке в проекте «без чертежей».
Отображение и обновление графика строительства в технологии BIM.

Принимая решение обратиться к специалисту, крайне важно, чтобы мы полностью доверяли этому человеку. Вы должны проверить его квалификацию и опыт. Консультант должен иметь практические знания об организации подобных процессов в прошлом. После проверки человека или компании, с которой мы хотим сотрудничать, стоит запланировать первичную встречу, на которой можно обсудить свои ожидания и согласовать количество времени, а также бюджет и качество услуг. О методе SMART в постановке целей мы писали в первой части серии статтей.

---

🍃Этап 7 - создайте необходимую документацию

🍃Коммуникация - одна из самых важных вещей, о которых вам нужно позаботиться в вашей компании. Понимание ожиданий, обязанностей и требований всеми участниками строительного процесса - решающее в достижении успеха и запланированного уровня внедрения технологии BIM. Для этого и создаётся документация.

К каждому проекту нужно подходить индивидуально. Может оказаться, что по некоторым из них нужны только базовые документы (типа BEP или BIM Manual), а по другим их нужно подготовить больше.
.
Наиболее популярные практики по видам и содержанию документации:

• BEP (BIM Execution Plan) - план, определяющий цели и способы использования технологии BIM в организации.

• BIM Manual - описывает принципы работы с BIM на конкретном проекте. Обычно состоит из 2 частей: 1-я содержит общее, стандартное описание работы с BIM в компании, а 2-я - информацию по конкретному проекту.

• Документ по управлению мультидисциплинарной моделью - в нём описывают процедуры работы с моделью.

• Порядок использования платформы CDE (Common Data Environment) и коммуникации в рамках проекта.

В рамках вышеперечисленных или отдельными документами опишите ключевые процедуры, например:

• Как добавить данные в модель .ifc или добавить временные конструкции в 3D-модель, например строительные леса или опалубку.
• Как наносить размеры на объекты.
• Как создать спецификации из 3D-модели.
• Как общаться с клиентом и субподрядчиками.

А ещё помните о важном:

• Каждый документ или процедура должны быть адаптированы к проекту - метод «copy-paste» в данном случае не работает.
• Упростите описания и оставьте в документе только то, что необходимо и актуально. Помните, что этими процедурами будут пользоваться люди с разным опытом.
• Если что-то не нужно - не делайте! Сократите количество документов до необходимого минимума.

Документы и процедуры должны быть "живыми", то есть регулярно модифицироваться в зависимости от потребностей и возможных улучшений.

Продолжение статьи по ссылке